Catatan Harian

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum. Wr.Wb

Alhamdulillah ,segala puji bagi Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa karena berkat rahmat dan petunjuknya. Makalah yang di tulis dalam tugas mata kuliah pemrograman dengan judul “ Pengertian dalam microsoft office dan fungsi tombol keyboard pada komputer “ ini dapat terselesaikan tepat pada waktunya.

Makalah ini di susun dengan mengambil materi dari internet, penulis menyadari bahwa makalah ini sejauh ini dari kata sempurna karena kesempurnaan itu hanyalah milik Allah SWT.

Medan, 14 oktober 2019

Nia Rizki Ramadhani

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ....................................................... i

DAFTAR ISI ...................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN .................................................. I

1. Latar Belakang ......................................................... 1

2. Rumusan Masalah ..................................................... 2

3. Tujuan Penulisan ....................................................... 3

BAB II PEMBAHASAN ..................................................... II

Ø Pengertian Microsoft Office ........................................ 4

Ø Macam – macam microsoft office ............................... 4

Ø Pengertian Keybord .................................................... 5

Ø Jenis-jenis keybord berdasarkan tombol ( TUTS ) ...... 6

Ø Jenis-jenis keybord berdasarkan konektor ( PORT ) ... 7

Ø Macam-macam fungsi keybord .................................... 8

BAB III PENUTUP .............................................................. 10

Ø Kesimpulan .................................................................. 11

Ø Saran ............................................................................ 12

BAB I

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Saat ini teknologi sudah berkembang sangat pesat, begitu pula dengan perkembangan teknologi informasi dan komputer. Terutama di negara – negara maju, teknologi memiliki peran yang sangat penting dalam kehidupan masyarakat disana. Seakan - akan hampir disegala aspek kegiatan, tidak lepas dari namanya teknologi. Begitu pula untuk negara berkembang, khususnya indonesia, teknologi yang sedang berkembang dan menjadi magnet tersendiri bagi masyarakat adalah komputer.

Perkemangannya pun beraneka ragam baik itu dari sistem yang digunakan, software maupun hardware. Jika berbicara tentang hardware perkebangan yang paling nyata adalah dari bentuk fisiknya yang bertujuan untuk efisiensi dan lebih praktis untuk digunakan. Zaman dulu pertama kali komputer berkembang bentuk fisiknya sangatlah besar dan kurang efisien meskipun sekarang ada yang masih menggunakan, tapi seiring berjalanya waktu komputer dibuat sepraktis mungkin. Dahulu orang hanya bisa menggunakan komputer hanya pada satu tempat sakarang dengan adanya laptop hingga table yang berkembang sedemikian rupa orang dengan mudah menggunakannya jika sedang berpergian.

1) Rumusan Masalah

2) Menjelaskan Pengertian Microsoft Office

3) Menjelaskan Pengertian Keyboard

4) Menjelaskan Jenis – jenis Keybord berdasarkan tombol (TUTS)

5) Menjelaskan Jenis – jenis Keybord berdasarkan konektor (PORT)

6) Menjelaskan Macam – macam fungsi tombol keybord

7) Tujuan

8) Mengetahui pengertian keybord

9) Mengetahui Jenis – jenis keybord berdasarkan tombol (TUTS )

10) Mengetahui Jenis – jenis keybord berdasarkan konektor (PORT)

11) Mengetahui Macam – macam fungsi tombol keybord

BAB II

PEMBAHASAN

PENGERTIAN MICROSOFT OFFICE

Pengertian Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang berisi paket aplikasi perkantoran, progam Microsoft Office ini dibuat oleh perusahan yang sangat terkenal yaitu Microsoft, program Microsoft Office ini dirancang untuk berjalan dibawah sistem operasi Windows dan Mac Os X. Microsoft Office untuk Windows dimulai pada bulan Oktober 1990 sebagai paket dari tiga aplikasi yang dirancang untuk Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word untuk Windows 1.1, Microsoft Excel untuk Windows 2.0, dan Microsoft PowerPoint untuk Windows 2.0. Kemudian setelah Microsoft Office populer, pada tahun 1995 Microsoft meluncurkan kembali aplikasi perkantoran ini dengan versi 1995 bersama dengan OS Windows 95-nya. Microsoft Office sendiri terus berkembang pesat dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia. Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007 dan yang terakhir sampai sekarang adalah Microsoft Office 2010.

Ø Macam – macam Microsoft Office

1. Microsoft Word

Aplikasi Microsoft Word termasuk aplikasi yang sering digunakan, aplikasi ini berfungsi untuk mengolah kata, contoh file yang bisa dibuat dengan Microsoft Word yaitu : surat, laporan, makalah, artikel, tabel, skripsi dan lain-lain.

2. Microsoft Excel

Aplikasi Microsoft Excel adalah aplikasi yang berfungsi untuk mengolah angka/data dan disajikan dalam bentuk tabel atau grafik, aplikasi menyediakan fitur rumus yang dapat melakukan perhitungan secara otomatis, biasanya aplikasi ini digunakan oleh akuntan dalam membuat laporan keuangan.

3. Microsoft Powerpoint

Aplikasi Microsoft Powerpoint adalah aplikasi yang berfungsi untuk membuat slide presentasi, dimana slide presentasi tersebut dapat ditampilkan melalui infokus dan dapat diprint dalam bentuk hangout, aplikasi ini juga menyediakan fitur animasi yang dapat membuat presentasi anda menjadi lebih menarik.

4. Microsoft Access

Aplikasi Microsoft Access adalah aplikasi yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah yang berbasis data komputer rasional yang berfungsi membuat memo, laporan, surat, merancang fax, brosur, tabel, dan masih banyak lagi.

5. Microsoft Outlook

Aplikasi Microsoft Outlook adalah aplikasi yang digunakan untuk membaca dan mengirim surat-e, dan menyediakan akses kalender, kotak surat, catatan, dan jadwal bersama.6. Microsoft VisioAplikasi Microsoft Visio adalah aplikasi yang berfungsi untuk membuat diagram, aplikasi ini memiliki grafik vector untuk membuat suatu diagram.

Ø Pengertian Keybord

Keybord adalah alat input yang digunakan untuk mengetik informasi kedalam komputer dan menjalankan berbagai instruksi atau perintah kedalam komputer. Penciptaan keybord komputer di ilhami oleh penciptaan mesin ketik yang dasar rancangannya di buat oleh Christopher latham tahun 1868 dan banyak dipasarkan pada tahun 1877 oleh perusahaan Remington. Keybord computer pertama disesuaikan dari kartu pelubang ( punch card ) dan teknologi pengiriman tulisan jarak jauh ( Teletype ). Tahun 1946 Komputer ENIAC Menggunakan pembaca kartu pembuatan lubang ( punched card reader ) sebagai alat input dan output.

Ø Jenis – jenis keybord berdasarkan tombol ( TUTS )

Bentuk keybord secara umum sama dengan tombol pada mesin ketik, perbedaannya adalah jumlah tombol keybord untuk aksara, angka dan perintah lainnya lebih banyak dari pada yang terdapat pada mesin ketik. Data atau perintah.

· Bentuk keybord yang pernah diciptakan sejauh ini, yaitu :

· Keyboard QWERTY

Keyboard QWERTY, dibuat berdasarkan layout mesin tik. Tata letak ini ditemukan oleh scholes, glidden dan soule pada tahun 1878, dan kemudian menjadi standar mesin tik komersial pada tahun 1905 keybord QWERTY desain sedemikian rupa sehingga keydord yang paling sering ditekan terpisah letak nya sejauh mungkin, sehingga bisa meminimalkan kemacetan pada saat mengetik ( pada mesin ketik mekanik ). Meskipun tata letak QWERTY saat luas pemakaiannya, tetapi memiliki beberapa kelemahan dan tidak efisienan. Misalnya 48 persen dari gerakan di antara huruf yang berurutan harus dilakukan dengan sebuah tangan. Hanya 32 persen ketukan yang dilakukan pada home row ( baris awal dari posisi jari pada keybord ).

· Keybord DVORAK

Keybord ini dibuat pada tahun 1936. Keybord Dvorak diciptakan berdasarkan prinsip kerja biomekanis dan efisiensi. Susunan letak tombol huruf dengan jenis QWERTY dibuat sedemikian rupa sehingga 56% ketukan ada padatangan kanan dan jari – jari yang lebih banyak bekerja adalah jari telunjuk, jari tengah, dan jari manis. Huruf – huruf yang ada pada baris tengah lebih sering diketuk kira – kira sampai 70% dan perpindahan antar baris hanya sekitar 10% sehingga kelelahan jari – jari sangat banyak berkurang.

· Keyboard KLOCKENBERG

Keyboard ini dibuat dengan maksud menyempurnakan jenis keyboard yang sudah ada, yaitu dengan memisahkan kedua bagian keyboard ( bagian kiri dan kanan ). Bagian kiri dan kanan keyboard dipisahkan dengan sudut 15 derajat dan dibuat miring kebawah. Selain itu, KLOCKENBERG mempunyai tombol – tombol yang dibuat lebih dekat ( tipis ) dengan meja kerja sehingga terasa lebih nyaman.

Ø Jenis –jenis keybord berdasarkan konektor ( PORT )

· Keyboard Serial

Menggunakan DIN 5 male dan biasanya digunakan pada computare tipe AT. Keybord serial adalah keybord yang terhubung ke computer menggunakan port serial.

· Keyboard PS/2

Keyboard PS/2 adalah keyboard yang terhubung ke computer menggunakan port PS/2. Biasanya digunakan pada komputer ATX dan masih umum di perggunakan di komputer lama.

· Keyboard wireless

Sesuai dengan namanya, keyboard tipe ini tidak menggunkan kabel sebagai perhubungan antara keyboard dengan komputer. Jenis koneksi yang digunkan adlah infra red, wifi atau bluetooth.

· Keyboard USB

Komputer terbaru saat ini sudah banyak yang mempergunakan jenis konektor USB yang menjamin transfer data lebih cepat dan lebih mudah dalam pemasangannya.

Ø Macam – Macam Fungsi Tombol Keybord

· Fungsi Tombol Keyboard

No.	Tombol	Berfungsi
1	ESC	Membatalkan dialog atau perintah
2	ENTER	Mengakhiri suatu paragraph
3	TAB	Menambahkan teks berdasarkan garis indent line yang ada pada ruler horizontal
4	ICON WINDOWS	Mengaktifkan menu start ( Start Menu )
5	SHORTCUT	Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor
6	DELETE	Menghapus file yang dipilih
7	BLACK SPACE	Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor
8	INSERT	Menyisipkan karakter pada posisi kursor
9	HOME	Memindahkan posisi kursor ke awal baris
10	END	Memidahkan posisi kursor ke akhir baris
11	NUM LOK ON	Mengaktifkan fungsi pengetikan angka – angka dan operator matematik
12	NUM LOK OFF	Fungsi tombol navigasi aktif
13	NUM LOCK + Plus sign (+)	Menampilkan isi dari folder
14	NUM LOCK + Asterisk sign (*)	Menampilkan semua sub folder yang berada di bawah folder
15	PRINT SCRN	Melakukan screen shot pada keseluruhan halaman windows
16	SPACE BAR	Beralih antara yang lebih besar dan normal pada karakter yang dipilih

· Fungsi Tombol F Pada Keyword

No.	Tombol	Berfungsi
1	F1	Menjalankan fungsi help yang disediakan pada Microsoft Word ( Help )
2	F2	Mengubah nama suatu file atau folder ( Rename )
3	F3	Menjalankan perintah auto text (Auto Text )
4	F4	Mengulangi perintah sebelumnya
5	F5	Menjalankan perintah editing ( find, replace atau Go to )
6	F6	Menjalankan perintah Other pane
7	F7	Memeriksaan ejaan teks dan kesalahan ketik ( spelling )
8	F8	Pemilihan teks atau objek
9	F9	Update field ( Mail Merge )
10	F10	Mengaktifkan menu
11	F11	Memasukan field berikutnya ( Mail Merge )
12	F12	Mengaktifkan dialog Save As

· Fungsi Icon Windows Pada Keyboard

No.	Tombol	Berfungsi
1	Icon Windows + BREAK	Menampilkan kotak dialog pada system properties
2	Icon Windows + D	Menampilkan suatu deskop
3	Icon Windows + M	Meminimalkan semua jendela
4	Icon Windows + shift + M	Memulihkan jendela yang di minimalkan
5	Icon Windows + E	Membuka halaman My Computer
6	Icon Windows + F	Mencari file atau data di dalam komputer
7	Icon Windows + F1	Menampilkan windows HELP
8	Icon Windows + L	Mengunci Keyboard
9	Icon Windows + R	Menampilkan kotak dialog run
10	Icon Windows + U	Membuka Utility Manager

· Fungsi Tombol ALT pada Keyword

No.	Tombol	Berfungsi
1	ALT + A	Menampilkan file action
2	ALT + V	Menampilkan file view
3	ALT + F	Menampilkan file
4	ALT + O	Menampilkan favorit
5	ALT + F4	Menutup file atau data yang masih aktif (close )
6	ALT + ENTER	Menampilkan properti dari objek yang dipilih
7	ALT + BAR	Mengalihkan antara item yang terbuka
8	ALT + SPACE BAR	Membuka menu shortcut untuk jendela aktif
9	ALT + ESC	Cycle melalui item dalam urutan yang telah dibuka
10	ALT + PAGE UP	Beralih antara program dari kiri ke kanan
11	ALT + PAGE DOWN	Beralih antara program dari kanan ke kiri
12	ALT + Insert	Cycle melalui program – program yang terakhir
13	ALT + (-)	Menampilkan menu jendela jendela konsol yang aktif

· Fungsi Tombol SHIFT pada Keyboard

No.	Tombol	Berfungsi
1	SHIFT + ARROW KEY	Memblok item berdasarkan tanda panah (arrow)
2	SHIFT 5 ×	Mengaktifkan atau mematikan tombol sticky
3	SHIFT + F3 (1×)	Huruf depan kapital besar
4	SHIFT + F3 (2×)	Semua huruf kapital atau besar
5	SHIFT + F3 (3×)	Semua huruf kecil
6	SHIFT + F10	Membuka menu pintas atau klik kanan
7	SHIFT + DELETE	Menghapus file secara permanen tanpa menempatkannya ke dalam recycle Bin
8	SHIFT + TAB	Bergerak mundur melalui pilihan

· Fungsi Tombol CTRL pada keyboard

No.	Tombol	Berfungsi
1	CTRL + A	Membolk semua item ( select all )
2	CTRL + B	Mencetak huruf tebal ( Bold )
3	CTRL + C	Mengcopy file atau data ( copy )
4	CTRL + D	Mengganti jenis font huruf ( font )
5	CTRL + E	Menggatur halaman rata tengah ( Center Alignment )
6	CTRL + F	Mencari dan menemukan kata yang sama ( Find )
7	CTRL + G	Menuju pada lokasi page number ( Go to )
8	CTRL + H	Mengganti kata atau kalimat ( replace )
9	CTRL + I	Mengatur huruf cetak miring ( Italic )
10	CTRL + J	Mengatur kanan kiri ( Justify Alignment )
11	CTRL + K	Memasukan hyperlink ( Insert Hyperlink )
12	CTRL + M	Mengatur garis indent ( Incrase indent )
13	CTRL + N	Membuka halaman baru ( New)
14	CTRL + O	Membuka kembali file atau dokumen yang telah di simpan
15	CTRL + P	Melakukan print ( Print )
16	CTRL + Q	Mengatur normal style ( Normal Style )
17	CTRL + R	Mengatur halaman rata kanan ( Right Alignment )
18	CTRL + S	Menyimpan dokumen (Save / Save As)
19	CTRL + T	Mengatur hanging indent ( Hanging Indent )
20	CTRL + U	Mengatus garis bawah pada kalimat ( Underline )
21	CTRL + V	Meletakkan file atau data yang telah di copy ( Paste )
22	CTRL + W	Menutup halaman ( Close )
23	CTRL + X	Memindah file atau data ( Cut )
24	CTRL + Y	Kembali ke perintah sesudahnya ( Redo )
25	CTRL + Z	Membatalkan perintah sebelumnya ( Undo )
26	CTRL + 1	Mengatur satu spasi line ( Single Spacing )
27	CTRL + 2	Mengatur dua spasi line ( Double Spacing )
28	CTRL + 5	Mengatur satu setengah spasi line ( 1,5 lines )
29	CTRL + ESC	Memberikan perintah memilik start menu ( Start Menu )
30	CTRL + RIGHT ARROW	Memindahkan titik penyisipan ke awal kata berikut
31	CTRL + LEFT ARROW	Memindahkan titik penyisipan ke awal kata sebelumnya
32	CTRL + DOWN ARROW	Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf berikutnya
33	CTRL + UP ARROW	Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf sebelumnya
34	CTRL + HOME	Beralih ke karakter awal
35	CTRL + AND	Beralih ke karakter akhir
36	CTRL + F4	Menutup file atau data yang masih aktif ( Close )
37	CTRL + F5	Memulihkan jendela konsol yang aktif
38	CTRL + F10	Memaksimalkan jendela konsol yang aktif
39	CTRL + SHIFT + TAB	Bergerak mundur melalui tab
40	CTRL + SHIFT + BREAK	Beralih komputer klien antara jendela dan layar penuh
41	CTRL + ALT + DELETE	Menampilkan menu pada windows

BAB III PENUTUP

Ø Kesimpulan

Keyboard adalah Alat input yang digunakan untuk mengetik informasi kedalam komputer dan menjalankan berbagai instruksi atau peintah ke dalam komputer

Ø Saran

Banyak – banyak menghapal fungsi setiap tombol keybord agar bisa memudahkan kita dalam mengetik informasiKATA PENGANTAR